A Ovar Lan Party 2005 é um evento com capacidade para receber diariamente 300 participantes fixos e permanentes, dos quais 100 já estão garantidos só para a competição regional de Counter Strike, uma das actividades que fazem parte do programa do evento e que tem como aliciante o facto de oferecer um prizemoney no valor de dois mil euros e de estar nela representada a World Cyber Games, a entidade que organiza todos os anos o mundial deste mesmo jogo. No âmbito da competição regional de Counter Strike, 8 equipas terão acesso a um dos 3 campeonatos regionais a realizar em Portugal – e quem sabe se não serão as próximas campeãs do Mundo com todos os royalties que dai advêm…-. No que toca aos visitantes do evento – pessoas que vão ver a LAN Party, assistir a uma palestra, comprar material informático, etc.- apontamos para um total de mil. Somando o público fixo e os visitantes diários do evento durante 4 dias, calculamos receber entre duas mil a três mil entradas durante o decorrer do evento.

No que se reporta à LAN Party em si, queremos fornecer um serviço de Internet de largura de banda superior ao das LAN parties que têm sido organizadas, a fim de proporcionarmos mais e melhores condições a todos os presentes, para que esta LAN Party possa ser também a preferida dos adeptos de velocidade nos downloads e uploads, sendo este aspecto um bom trampolim de marketing destinado à divulgação do evento.

No referente à divulgação, foi já distribuída uma primeira série de cartazes, vulgarmente designados por cartazes nobres do evento, ainda sem os logotipos dos apoios e mais destinado a ser afixado em espaços fechados como cafés, discotecas, restaurantes, LAN Houses, etc., com o objectivo de despertar a atenção das pessoas para o evento, sendo nos cartazes maximizados os aspectos mais importantes do evento como a data, os prémios, as ofertas e as áreas temáticas. A sua distribuição foi feita de forma física e massiva por todo o distrito de Aveiro, numa média de 50 cartazes por cidade/localidades, como são exemplo: Ovar, Espinho, Esmoriz, Cortegaça, Arada, Maceda, São João da Madeira, Oliveira de Azemeis, Santa Maria da Feira, Arrifana, Torreira, Aveiro, Estarreja, Avanca, etc. Fora de Aveiro, chegaram ainda algumas quantidades dos cartazes nobres da organização aos Distritos do Porto e Coimbra, mas em menor escala. Este cartaz foi ainda disponibilizado na secção imprensa do site oficial e enviado para a newsletter da mesma, juntamente com uma notícia sobre o acontecimento, que chegou aos media locais, distritais e nacionais, num número que ultrapassou largamente a centena de meios de comunicação social, tais como jornais rádios, blogs, entre outros. Outro dado de importante relevância a nível da mediatização que está a ter o Evento, é o de a página de internet da Ovar LanParty ter atingido 60.000 hits no mês de Junho e ter ultrapassado os 100.000 no mês de Julho.

E porque temos a certeza de que o melhor marketing publicitário não se faz pela massificação de publicidade, mas sim através da oferta de variedade e qualidade de serviços, a Ovar LAN Party 2005 vai contar com algumas áreas para públicos específicos, como são os casos de demonstrações de robótica, que passaram ou por um jogo de futebol entre robots ou pela apresentação de um robot de salvamento.

Este serviço prende-se com a vontade de mudar a definição actual de LAN Party, a qual se cinge muito à utilização de computadores para fazer downloads e uploads a partir da Internet e para jogar. Nesse sentido, a Ovar LAN Party pretende vir a ser exponencialmente, no decorrer de próximas edições, uma feira de tecnologia e de novas tecnologias da informação, e, ao termos este espaço temático de robótica, achamos que já estamos no presente a dar um importante primeiro passo para alcançarmos esse objectivo. Para tal, iremos dispor de:

– vários stands de Informática, porque por um lado, os utilizadores da LAN vão ter, no seu decurso, a necessidade de adquirir material, e por outro, porque não há melhor espaço para uma loja, um revendedor, ou uma marca mostrar os seus produtos e cativar o seu público do que um local tecnológico e com o público-alvo de excelência deste tipo de consumo, fazendo assim o paralelismo entre o consumidor final e as empresas de informática;
– um concurso de Modding, porque as pessoas que passam cada vez mais tempo no seu computador começam a querer ter um computador com o qual se identifiquem e não o antigo caixote geométrico e barulhento, e como existem já muitos apreciadores de Modding em Portugal, que consiste em tornar os computadores mais silenciosos e, esteticamente e a nivel de design, mais bonitos (o Modding está para os pc’s como o tunnig está para os carros), decidimos que tínhamos de incentivar e premiar quem tem um gosto especial pelo seu PC e olha para a sua máquina de trabalho e/ou diversão de uma maneira diferente. Oferecemos para o efeito prémios aos três computadores mais fashion no valor de 300 euros.

E como este pretende ser um espaço de convívio entre os participantes, que tantas vezes se perdem na era virtual, proporcionamos-lhes todas as condições para que tenham todas as comodidades dentro do recinto.
Temos espaços reservados à alimentação, com café, refrigerantes e outras bebidas, para que os visitantes possam de uma forma prática tratar de todos os seus cuidados alimentícios, como que se em casa estivessem.
Como se tratam de 4 dias, asseguramos também um local onde os participantes possam pernoitar com todas as comodidades necessárias.
E porque de manhã nasce um novo dia e temos de estar frescos e prontos para encarar um novo dia, proporcionamos igualmente a todos os utilizadores chuveiros e vestiários, com capacidade para aproximadamente 100 pessoas em simultâneo, a fim de que possam tratar da sua higiene pessoal normal.
Como nunca sabemos tudo, mesmo daquilo de que mais gostamos, oferecemos ainda aos participantes a oportunidade de assistirem a algumas palestras sobre novas tecnologias e seguranças de redes, atingindo assim também um publico de outra classe etária e maturidade diferentes das do grosso dos participantes.
No final das noites e para relaxar a vista (o que também é preciso), oferecemos finalmente aos nossos participantes espectáculos musicais, proporcionando assim um maior convívio entre todos e transformando assim a LAN Party num espaço mais intimista.
Vão ainda ser realizadas outras actividades que serão oportunamente anunciadas no nosso site oficial (www.ovarlanparty.com), entre as quais, sorteios variados, como por exemplo, leilões de computadores, porque a LAN Party pode ser também uma forma de fazer bons negócios (porque não ir para casa com um computador topo de gama por um preço de um computador de brincar?). As características dos pc’s, bem como as dos seus componentes serão igualmente anunciadas no site oficial no momento oportuno bem como a base da sua licitação.

Por estes e por outros motivos, a Ovar LAN Party 2005 é, com dados referentes às LAN parties realizadas e projectadas para este ano, considerada a segunda maior a decorrer em Portugal, com todas as condições para ser, num futuro próximo, uma referência nacional no plano tecnologico e de TI’s.

Informações adicionais sobre o evento serão brevemente disponibilizadas no site oficial www.ovarlanparty.com e na newsletter oficial do evento, sempre que isso se justifique.

Sem mais de momento,
Aguardamos resposta,
Cumprimentos,

A Organização da Ovar Lan Party 2005.

Contactos:

Ricardo Vidal -965110882 – [email protected]
Pedro Melo – 916356808 – [email protected]
Mail Geral – [email protected]
Fax – 256572416
Msn – – [email protected]